Datenschutzerklärung der Virtuplex GmbH

Die Virtuplex GmbH legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Online-Plattform und im Rahmen unserer Dienstleistungen erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie im Hinblick auf Ihre Daten haben. Diese Erklärung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Virtuplex GmbH
7 Humboldtstraße, Suite 3A
80333 München, Bavaria
Deutschland

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und die Funktionalität unseres Online-Angebots erforderlich ist, oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

2.1. Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

• Kontaktdaten: Wenn Sie uns Anfragen über Kontaktformulare senden, E-Mails schreiben oder uns telefonisch kontaktieren (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
• Vertragsdaten: Zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen über unsere VR-Simulationsentwicklung, VR-Trainings, Hardware-Integrationen oder Beratung (z.B. Unternehmensname, Rechnungsadresse, Ansprechpartner).
• Bewerberdaten: Wenn Sie sich bei uns bewerben (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten).

2.2. Automatisch erfasste Daten bei Nutzung unserer Online-Plattform

• Server-Logfiles: Beim Besuch unserer Online-Plattform werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, der Komfortnutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
• Cookies: Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Online-Plattform attraktiver zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die nach dem Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen („persistente Cookies“). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Online-Plattform eingeschränkt sein.

3. Verwendungszwecke der Daten

Wir nutzen die erfassten Daten für folgende Zwecke:

• Zur Bereitstellung und Wartung unserer Dienstleistungen und unserer Online-Plattform.
• Zur Durchführung vertraglicher Pflichten und Abwicklung von Anfragen.
• Zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer VR-Simulationsprodukte und -dienstleistungen, z.B. durch Performance-Analysen bei VR-Trainings.
• Zur Kommunikation mit Ihnen, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Fehlerbehebung.
• Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt.
• Die Weitergabe ist zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen oder zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich (z.B. an Hoster unserer Online-Plattform). In solchen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum.
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe von Daten (z.B. an Strafverfolgungsbehörden).
• Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Speicherdauer von personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen. Änderungen werden auf unserer Online-Plattform bekannt gegeben.

9. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Virtuplex GmbH
Datenschutzbeauftragter
7 Humboldtstraße, Suite 3A
80333 München, Bavaria
Deutschland